Wie schreibe ich einen Brief?

Der Brief ist eine konsequente Erklärung des Themas,Gedanke, Objekt. Jetzt sind die Briefe nicht nur auf Papier geschrieben, sondern auch im Internet. Wie schreibe ich einen Brief, welche Regeln sollten beim Senden und Empfangen eines Briefes beachtet werden?

Persönlicher Brief

Beim Schreiben eines Briefes muss das Papier ausgewählt werdengute Qualität, ein Stück Papier aus einem Schülerheft mag dem Adressaten respektlos erscheinen. Jetzt schreiben Briefe aneinander immer seltener. Und viele haben schon vergessen oder wissen nicht, wie man einen Brief richtig schreibt. Also, lasst uns daran denken, wie es gemacht wird. Ein Brief beginnt immer mit einem Anruf in der Mitte der Leitung. Der Haupttext ist 2-3 cm unterhalb mit einer roten Linie geschrieben. Am unteren Rand des Blattes bleibt 2-3 cm, wenn Sie ein wenig mehr schreiben müssen, aber das Blatt endet, dann ist es besser, auf dem nächsten Blatt fortzufahren. Es wird nicht akzeptiert, beide Seiten des Blattes zu schreiben. Korrekturen im Brief sind inakzeptabel, dies kann auf den Analphabetismus des Verfassers des Briefes hinweisen. Es ist notwendig, einen Brief leserlich zu schreiben, nicht fein, der Empfänger muss verstehen, was er liest. Sie müssen Tinte in einer Farbe schreiben. Nach dem Ende des Briefes sollten Sie abonnieren. Der erhaltene Brief sollte innerhalb einer Woche beantwortet werden. Persönliche Briefe sollten vor neugierigen Blicken geschützt werden.

E-Mail-Nachricht

In letzter Zeit nimmt E-Mail einen großen Platz in der Geschäftskorrespondenz ein. E-Mail ist Geschwindigkeit, Einfachheit, Zugänglichkeit. Um E-Mails zu empfangen, benötigen Sie:

überprüfen Sie die E-Mail mindestens 2 Mal am Tag, da sich die Lösung sonst verzögern kann.
erhaltene Briefe sollten gelesen werden, denn wenn ein Brief gekommen ist, bedeutet dies, dass jemand geschrieben hat und jemand wichtig ist,
Der Manager des Arbeitstages muss mit einem Mail-Check beginnen, Sie können den automatischen Beleg für 10 Minuten einstellen, aber besser 2-3 Minuten.

Und jetzt über den Brief selbst. Es ist notwendig, den Brief mit einer Begrüßung zu beginnen. Bedürfnisse in einer Sprache kommunizieren, bedeutet nicht nur Russisch oder Englisch, sondern auch die Form des Textes. Ein Geschäftsbrief ist eine Geschäftsantwort.

Ein Geschäftsbrief sollte spezifisch, präzise und prägnant sein. Der Brief sollte spezifisch und klar sein, was erforderlich ist.
Genaue Daten - Datum, Ort, Name.
Schreiben Sie nicht auf drei Seiten, die in drei Worten gesagt werden können.
Wenn der Brief mehrere Themen, Fragen und Aufgaben enthält, sollten diese getrennt sein, um das Lesen zu erleichtern.
Der Text sollte keine Fehler enthalten, sonst wird das Bild des Geschäftspartners verdorben.
Bevor Sie einen Brief senden, müssen Sie ihn lesen und sicherstellen, dass es keine Fehler gibt, alles ist klar.
Am Ende des Briefes ist eine Unterschrift erforderlich, die 5-6 Zeilen nicht überschreiten darf, aber nicht weniger als der Nachname und Vorname. Außerdem werden Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Name und Adresse des Unternehmens angegeben.

Geschäftsbrief

Geschäftskorrespondenz basiert auf einer Reihe von Regeln und Normen(Richtigkeit und Respekt). Auch wenn der Beschwerdebrief enthalten sollte der Text nicht falsch Ausdrücke, harte Worte. Geschäftsbrief auf dem offizielle Formular mit den folgenden Informationen ausgegeben: Namen und Anschrift, Fax, Telefon, E-Mail, Web-Site-Details, Logo. In dem Schreiben unbedingt Registrierungsnummer des Schreibens (incoming, outgoing) und das Datum geschrieben. Registrierungsnummer ist in der oberen linken Ecke des Briefes geschrieben. Bezug auf den Empfänger mit der Position und den Namen in der rechten oberen Ecke der unteren Registriernummer. Die Schrift des Times New Roman Briefes mit 12er Schrift. Die Nummerierung befindet sich in der unteren rechten Ecke des Blattes. Anwendungen werden auf separaten Blättern gemacht. Die häufigsten Sätze eines Geschäftsbriefes sind:

Als Antwort auf Ihre Anfrage ...
Im Zusammenhang mit der gemeinsamen Arbeit ...
Bestätigen ... Bitte ... Wir informieren Sie ...
Ich mache auf Sie aufmerksam ...
Zahlung ist garantiert.
Wir erinnern Sie daran, dass in Übereinstimmung mit ... Sie müssen ...
Bitte überprüfen Sie den Fortschritt der Arbeit ...
Wir laden Sie ein, an ... teilzunehmen
Wir freuen uns auf weitere Zusammenarbeit. usw.

Beispielgeschäftsbrief

Geschäftsbriefe sind folgende: ankündigen, fordern, bestätigen, einladen, anbieten, verweigern, erinnern, garantieren, usw. Das folgende Beispiel zeigt, wie man einen Brief schreibt. Ex. №324 vom 15.05.2012. An den Generaldirektor der LLC "Provision" V.I. Chabarowsk. Lieber Valery Ilich! Die Wohltätigkeitsorganisation "Faith and Hope" veranstaltet eine Wohltätigkeitsveranstaltung für Kinder aus dem Waisenhaus. Wir bitten Sie, an dieser Aktion teilzunehmen, die am 20. Juni 2012 um 10.00 Uhr im Palast der Kreativität der Kinder stattfinden wird. Für alle Fragen zu dieser Aktion können Sie 234-234 anrufen. Wir freuen uns auf weitere Zusammenarbeit. Präsident der Wohltätigkeitsorganisation "Glaube und Hoffnung". A.I. Kulinich.

Wie Sie einen Brief senden können, finden Sie hier: