Wie drucke ich ein Dokument oder eine Tabelle in Excel?

Die Microsoft Excel-Anwendung ist eine der beliebtesten in der Microsoft Office-Suite. Es ist oft notwendig, die Ergebnisse zu drucken. Aber wie man Excel druckt? Dieses Programm hat seine eigenen Besonderheiten.

• Bevor Sie mit dem Drucken beginnen, überprüfen Sie die Daten,dass sie auf dem Bildschirm vollständig sichtbar sind. Die Ziffern oder der Text, die nicht in der Zelle sind, werden beim Drucken durch die Zeichen "##" ersetzt. Daher erweitern Sie im Voraus die erforderlichen Spalten oder erhöhen Sie die Höhe der Zeilen.
• Seitenvorschau aktivieren: Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und im geöffneten Menü auf den Befehl "Drucken". In der unteren linken Ecke des sich ergebenden Fensters sehen wir die Schaltfläche "Ansicht", mit der wir das Layout des gewünschten Blattes erhalten. Hier können Sie auch die nächste oder vorherige Seite anzeigen (wenn das Dokument mehr als ein Blatt enthält). Um diesen Modus zu verlassen, wählen Sie die Registerkarte "Schließen" am oberen Rand des Fensters.

So drucken Sie eine Tabelle in Excel

Wenn die Daten in der Tabelle enthalten sind, klicken Sie auf eine der Zellen in dieser Tabelle.

• Legen Sie die Grenzen des gewünschten Bereichs fest, d. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie drucken möchten.
• Wechseln Sie über die Registerkarte "Datei" zu "Drucken" und dann - zu "Vorschau".
• Wählen Sie die entsprechenden Einstellungen:
  • Seitenausrichtung (Hoch- oder Querformat);
  • Maßstab der Tabelle;
  • Legen Sie die Ränder auf dem Blatt fest;
  • Legen Sie die Anzahl der Seiten für Informationen fest.

Wie man ein Dokument in Excel druckt

Lassen Sie Ihre Ergebnisse auf mehreren Blättern erscheinen, die in Papierform benötigt werden.

• Wählen Sie die gewünschten Blätter, indem Sie auf die Schaltfläche klickenzuerst, dann, mit der SHIFT-Taste gedrückt, auf der letzten (wenn es benachbarte Blätter ist). Wenn Sie nicht benachbarte Blätter auswählen, wählen Sie sie aus, indem Sie die STRG-Taste die ganze Zeit gedrückt halten.
• Geben Sie "Drucken" über die "Datei" ein und drucken Sie das Dokument aus, ohne dabei die Vorschau zu vergessen.

Wichtiger Hinweis! In Excel 2003 können beim Drucken Verzerrungen in der Größe von Grafiken, Formen und Objekten auftreten. Berücksichtigen Sie dies bei der Definition von Einstellungen. In Excel 2007 und Excel 2010 werden solche Probleme nicht beobachtet.